برنامج إدارة شركات الشحن والتوصيل

أن كل حالة للشحنة مرتبطة بقيدها المحاسبي فالتسليم الكامل والجزئي ورفض الاستلام والمرتجع يسجل كل منها قيده وعمولة المندوب وتكلفة التوصيل على التاجر تلقائياً دون أي إدخال يدوي من المحاسب والشحنة نفسها لا تصبح تم التسليم إلا بعد تسوية أموالها مع المندوب

السيستم المناسب هو الذي يربط التشغيل بالحسابات في منظومة واحدة فكل حالة للشحنة تُسجَّل معها حركتها المالية تلقائياً والتاجر يتابع شحناته ومستحقاته من تطبيقه والإدارة ترى كل الفروع وشحناتها وحساباتها من شاشة واحدة وهذا ما يقدمه Shipping Eyes لشركات الشحن والتوصيل

نعم المنظومة فيها نظام حسابات مدمج يولّد القيود اليومية من العمليات نفسها ويُخرج 16 تقريراً مالياً جاهزاً تُطبع وتُصدَّر إلى إكسل منها ميزان المراجعة وقائمة الدخل والتدفقات النقدية وأعمار ديون المناديب والتجار والفروع فلا تحتاج لإدخال نفس البيانات مرتين في برنامج آخر

تحدد حداً ائتمانياً لكل مندوب وإذا تجاوزه لا يُسنَد إليه خط سير جديد حتى يُورِّد ويوزع تقرير أعمار ديون المناديب مديونية كل مندوب على أعمارها بالأيام مع نسبة استخدامه لحده ومؤشر كفاءة التحصيل فتعرف من يتأخر في التوريد قبل أن تتراكم ديونه ويصعب تحصيلها

نعم من تطبيق التاجر على Android و iOS أو من لوحة التاجر يتابع شحناته وحالة كل شحنة ومرتجعاته وكشف حسابه وتسوياته ومستحقاته وسبب رفض أي شحنة ويصله إشعار فوري بكل تحديث ويطلب البيك أب بنفسه من موبايله فتقل اتصالات الاستفسار على فريقك كل يوم

نعم كل الفروع تعمل على قاعدة بيانات واحدة وتنتقل الشحنات بينها بمنفست رقمي له استلام موثق والشحنة التي تُسلَّم في فرع آخر تبقى تحت تسوية الفرع حتى يسوي أموالها مع فرع المنشأ بينما ترى الإدارة كل الفروع وشحناتها وحساباتها من شاشة واحدة لحظة بلحظة وبدقة

لا فالتاجر الذي يعمل على Shopify أو EasyOrders أو سلة أو زد يربط متجره من لوحته دون كتابة أي كود وللأنظمة الخاصة توفر المنظومة Public API وإشعارات Webhooks جاهزة للمطورين وتعود تحديثات حالة الشحنة تلقائياً إلى متجره دون إدخال يدوي من فريقك فتقل الأخطاء

نعم فالدخول يدعم التحقق بخطوتين ويُقفل مؤقتاً بعد محاولات الدخول الخاطئة وتُغيَّر كلمات المرور إجبارياً كل فترة للأمان ويمكن قصر الدخول على دول بعينها وحظر عناوين IP المشبوهة ولكل موظف صلاحياته المنفصلة وكل عملية مسجلة باسمه ووقتها في سجل نشاط

فريق نجاح العملاء يتولى تهيئة وتأسيس بيانات شركتك وتدريب فريقك عملياً ويتابع معك مدير حساب وخلال أول 5 أيام من التشغيل يبقى خبراؤنا معك جلسة بجلسة حتى تستقر دورة التشغيل والتحصيل فتبدأ التشغيل على أساس محاسبي سليم وكل موظف مدرب على شاشته

احجز جلسة Demo مجانية نمر فيها معك على دورة شحنة كاملة من البيك أب حتى تسوية التاجر وتشاهد خلالها القيود المحاسبية وعهدة المندوب وتقارير الحسابات وتطبيق التاجر ونجيب فيها عن كل أسئلتك وتناقش معنا احتياجات شركتك التشغيلية لتقيّم بنفسك قبل أي التزام