نجاح العملاء والدعم التشغيلي لشركات الشحن والتوصيل
نحن لا نبيع لك المنظومة ونغلق الباب معك
بل نرافقك لضمان استقرار تشغيلك وأموالك من اليوم الأول عبر مراقبة وإرشاد مستمر
منظومة نجاح عملاء ودعم فني متخصصة تفهم لغة ودورة شركات الشحن وكواليس التشغيل
نؤسس لك بيئة عمل نقية ونهيئ المنظومة بالكامل لتطابق هيكل شركتك الحالي أو نطوره لك
ندرب طاقمك المالي والتشغيلي حتى الاستخدام الاحترافي التام ونرافقك خطوة بخطوة
أثناء التشغيل الفعلي ومراقبة سير العمل لضمان انطلاقة تشغيلية مستقرة لا تتوقف
متوسط وقت التدخل السريع للحالات التشغيلية الحرجة خلال وقت العمل
بنية تحتية سحابية موزعة تضمن استمرار عمل فروعك ونظامك تحت المراقبة دون انقطاع
تهيئة احترافية لكامل الإعدادات والفروع وصلاحيات الموظفين لتطابق نموذج عملك
استخدام النظام الجديد يتم بمرافقة وإرشاد مستمر لتفادي أي ارتباك تشغيلي لفريقك
كيف نضمن استقرار شركتك ونمنع أي توقف أو ارتباك تشغيلي أثناء رحلة الانتقال للمنظومة ؟
الانتقال لمنظومة إدارة جديدة قرار استراتيجي حاسم لا يقبل المخاطرة أو التجربة لذلك هندسنا مسار انتقال تنفيذي محكم خطوة بخطوة يؤمن تدفقاتك النقدية ويبدد مقاومة فريقك ويمنحك سيطرة تشغيلية مطلقة بشكل فوري
تهيئة ذكية وتأسيس تشغيلي متكامل
لن نتركك تواجه تعقيدات التأسيس وحدك فريقنا الهندسي المتخصص يتولى تهيئة المنظومة بالكامل من الصفر بالتعاون مع فريقك لتطابق كافة سياسات شركتك التشغيلية والمالية بدقة متناهية لضمان انطلاقة ذرية مستقرة خالية من الأخطاء
- تأسيس قوائم أسعار الشحن والعمولات وربطها بحسابات المناديب وحسابات التجار
- بناء الهيكل التشغيلي للفروع والمخازن ومسارات الشحنات لتطابق دورتك التشغيلية
- تصميم صلاحيات دقيقة ومحكمة لكل موظف لضمان أقصى درجات أمان البيانات
تدريب عملي للتمكين التشغيلي والمالي
ندرب الموظفين والإدارات والمستخدمين في شركتك عبر جلسات تفاعلية لكل دور وظيفي لضمان إتقانهم استخدام كل خصائص المنظومة والتعامل مع افتراضات التشغيل بدءاً من استقبال الشحنات مروراً بعمليات التوزيع وحتى الإقفال المالي
- تدريب عميق للمحاسبين على شاشات التسويات والقيد المزدوج وإقفال الخزائن
- ورش عمل لمديري التشغيل لتوزيع المناديب ومتابعة الفروع وحوكمة المرتجعات
- تدريب تفاعلي وسريع لدعم المناديب على التطبيق لضمان سلاسة التسليم والإقفال
مدير حساب للإحكام التشغيلي والمالي
لن تنتظر في طابور الرد الآلي أو تشرح وضعك من الصفر في كل مرة نخصص لك مدير حساب ومستشار نجاح عملاء خبيراً بالعمليات اللوجستية يكون على تواصل مباشر معك لمتابعة كفاءة التشغيل ومنع أي تسريب وعجز مالي محتمل للأبد
- نقطة اتصال مباشرة عبر الهاتف وقناة واتساب مخصصة لإدارتك التشغيلية والمالية
- مراجعات دورية للأداء التشغيلي واقتراح أفضل الممارسات لتقليل التكاليف المهدرة
- استشارات تشغيلية ومحاسبية وتحليلات مالية متقدمة لدعم خطط التوسع والنمو
جاهزية قصوى للاستقرار وقت الذروة
مواسم الأعياد وتخفيضات البلاك فرايداي هي الأوقات التي تحقق فيها شركات الشحن أرباحها وسقوط النظام وقتها يعني كارثة لذلك نفعل غرف طوارئ تقنية ومراقبة مضاعفة للبنية السحابية في أوقات الضغط القصوى لضمان الاستقرار
- توسيع فوري لموارد السيرفرات تلقائياً لاستيعاب عشرات آلاف الشحنات دون توقف
- غرف عمليات مشتركة للتدخل التقني الاستباقي قبل أن يشعر فريق عملك بأي بطء
- حماية صارمة لتدفق الكاش والتسويات المالية اللحظية تحت أقصى ضغط تشغيلي
اتفاقية مستوى الخدمة وسرعة الاستجابة SLA
نحن لا نطلق وعوداً شفهية عامة بل نلتزم باتفاقية أداء رسمية ومحددة زمنياً تصنف الحالات وتحدد سرعة التدخل
بدقة متناهية مما يوفر لك بيئة تشغيلية مستقرة تماماً تمنع توقف أعمالك وتحمي تدفقاتك النقدية من أي ارتباك
| مستوى الأولوية والشدة | طبيعة الموقف والأمثلة | زمن الاستجابة الأولية | خطة التدخل والمعالجة |
|---|---|---|---|
| P1 - حرج للغاية | توقف الخدمات الأساسية مراقبة لحظياً بحالة تعذر وصول فروعك للخدمات السحابية عدم استجابة قواعد البيانات المركزية طوارئ البنية التحتية والحماية | 5 - 20 دقيقة خارج وقت العمل ساعتين كحد أقصى | تدخل عاجل فوري مستمر فريق البنية التحتية حتى الحل التام |
| P2 - عالي الأولوية | قصور في الوظائف الرئيسية أي خلل يعيق استمرارية العمليات عطل مفاجئ في شاشة محددة مشكلة في حسابات التسويات أو أخطاء طارئة في دورة المرتجعات | 15 - 30 دقيقة خلال ساعات وأوقات العمل الرسمية | 30 - 60 دقيقة كمتوسط فريق الدعم التشغيلي المتقدم |
| P3 - استفسار قياسي | استفسارات تشغيلية عامة استفسار حول تقرير مالي محدد ضبط صلاحيات مستخدم جديد تعديل إعدادات تسعير منطقة طلب توجيه أو إرشاد تشغيلي أو استفسار | < 2 إلى 3 ساعات خلال ساعات وأوقات العمل الرسمية | معالجة خلال نفس اليوم متابعة خطوة بخطوة مع المشرف |
كيف تتواصل معنا ؟ منظومات تواصل متعددة القنوات في متناول يدك لضمان عدم توقف عملك
أينما كان فريقك نحن متواجدون بأدوات تواصل حديثة تنهي عشوائية رسائل الواتساب الفردية وتضمن توثيق كل طلب
مما يسهل متابعة الإنجاز ويمنع ضياع المعلومات لضمان استقرار عملياتك اللوجستية وتوفير أعلى مستويات الدعم
نظام تذاكر مدمج في لوحتك
بضغطة زر واحدة من داخل لوحة التحكم يمكن لموظفيك فتح تذكرة دعم فني مرتبطة مباشرة برقم الشحنة أو الشاشة مع إمكانية متابعة حالة التذكرة
موثق وقابل للقياسمكتبة الفيديو وقواعد المعرفة
مكتبة فيديوهات إرشادية عملية ودليل استخدام لكل شاشة ووظيفة انضمام أي موظف جديد لشركتك لن يحتاج لإعادة شرح كل شيء المكتبة تؤهله في ساعات
تمكين ذاتي سريعالخط الساخن المباشر للإدارة
خط هاتفي مباشر ومخصص لمديري شركات الشحن وأصحاب القرار للتدخل السريع والتنسيق التشغيلي الفوري في المواقف التي تتطلب قراراً حاسماً وسريعاً
وصول مباشر دون انتظارتعهد الـ 5 أيام للاستقرار والانتقال الآمن
نحن واثقون من قوة معمارية منظومة Shipping Eyes وجودة فريقنا المتخصص لذلك نضع هذا التعهد بين يديك فإذا واجه فريقك أي ارتباك أو صعوبة في تشغيل النظام خلال أول 5 أيام فإن فريق الخبراء لدينا سيتواجد معك عبر الشاشات والمكالمات جلسة بجلسة حتى تستقر كل دورة نقدية وتُسلَّم كل شحنة بدقة 100% وتحقق شركتك أعلى معدلات النمو والربحية المستدامة
أمان البيانات 100%
تشفير لكامل بيانات شركتك مع نسخ احتياطي سحابي متكرر كل 6 ساعات
تسويات مالية بلا عجز
تدقيق ومطابقة مالية لأرصدة الخزينة تنهي أي تسريب مالي من اليوم الأول
دعم مالي ومحاسبي
فريق خبراء متخصص لمساعدتك في ضبط الدورة المحاسبية وتوجيهك المالي الصحيح
كل ما تحتاج معرفته عن رحلة الانتقال والتركيب الآمن واستدامة الدعم لتحقيق أقصى استفادة ومباشرة لدورة العمل الفورية وتنظيم الحسابات
بشفافية تامة وبلا مفاجآت إليك إجابات صريحة ومباشرة لأهم التساؤلات التي يطرحها أصحاب ومديرو شركات الشحن قبل بدء رحلة الانتقال لتمكينك من اتخاذ القرار الصحيح الذي ينهي عشوائية التشغيل ويضع شركتك على قمة السوق
كيف تضمنون دقة تركيب المنظومة لتطابق سياسات شركتنا وتفادي أخطاء بدايات التشغيل والمالية ؟
ماذا يحدث إذا قاوم موظفونا الانتقال للمنظومة الجديدة خوفاً من تعقيد التشغيل وصعوبة الاستخدام ؟
ما هي اتفاقية مستوى الخدمة SLA وسرعة استجابتكم في حال حدوث طارئ تشغيلي أو توقف مفاجئ ؟
هل يقتصر دوركم بعد التعاقد على الدعم التقني أم تقدمون استشارات تشغيلية ومالية لتوسع شركتنا ؟
لا تدع الخوف من التغيير يوقفك 5 أيام نقل فقط تفصلك عن السيطرة المطلقة والتوسع
أكثر من 100 شركة شحن وتوصيل اتخذت القرار وودعت فوضى التشغيل والبرامج العادية وعجز التسويات المالية للأبد
احجز جلستك التشخيصية اليوم ودعنا نريك كيف ننقل شركتك بالكامل دون توقف شحنة واحدة أو قرش واحد